L’agence win-win.com a été retenue par Nespresso France pour concevoir et organiser l’ensemble de la convention réseau annuelle à Paris.
Pour fédérer les équipes des différentes boutiques du réseau France et sensibiliser les managers aux enjeux stratégiques des prochaines années l’agence a pris le parti de réaliser un événement 100 % parisien autour du 119 Champs-Elysées, le vaisseau amiral de la marque et de créer une véritable cohésion d’équipe au travers d’un véritable rallye dans Paris.
Pendant 2 jours, les 150 managers ont pu apprécier les différents temps forts conçus et développés par win-win.com :
- Déjeuner d’accueil et de briefing au restaurant le Mood
- Création d’un roman photo dans Paris mettant en scène tous les participants autour d’un scénario Nespresso grâce à des énigmes et des défis à réaliser par équipe de 10
- Soirée privée dans la Boutique des Champs-Elysées
- Convention plénière à la Salle Gustave Eiffel et déjeuner sur la seine
Du 26 au 29 mai 2008, cette convention internationale a réuni les 700 top managers d’Alstom Power venus de 70 pays.
Le Contexte
Après l’organisation réussie d’une première convention pour Alstom en 2007, win-win a remporté la compétition pour l’organisation de la convention mondiale grâce à son engagement, sa créativité et sa rigueur.
N°3 mondial dans le domaine de la production d’énergie, Alstom Power est aujourd’hui en pleine croissance. Son objectif est de prouver qu’elle offre les solutions les plus écologiques.
Pourquoi la Chine ?
Le choix de la Chine comme destination de cette convention ne s’est donc pas fait par hasard. Acteur prédominant et incontournable sur la scène internationale, elle intègre progressivement la protection de l’environnement au cœur de son développement économique et social. Cette prise de conscience récente entraîne l’utilisation de technologies de pointe pour les énergies renouvelables et non polluantes en Chine. Enfin, Pékin est la ville chinoise phare en 2008 puisqu’elle organise les Jeux Olympiques. Cette ville en pleine transformation apparaissait donc comme une évidence pour cet événement.
De plus les valeurs et la philosophie olympiques avaient un sens particulier pour cette convention : même esprit d’équipe, même combat écologique et même volonté de réussite.
Un événement piloté par win-win : win-win a conçu, géré et mis en place un dispositif logistique complet comprenant notamment :
- L’identité graphique de l’événement - Un site extranet dédié aux inscriptions et à la transmission d’informations aux participants - L’organisation de l’accueil, des transferts et de l’hébergement des participants - La création de l’Alstom Lounge, un espace de restauration design et multimédia créé spécialement pour l’occasion. - La production de l’ensemble des décors et des moyens scéniques - La privatisation et la scénarisation de deux lieux exceptionnels pour les dîners : > Un Dîner de Gala au Palais du Peuple avec la participation exceptionnelle de l’Orchestre Philarmonique de Pékin, du Cirque de Pékin et des Buddha Hands.
> La Cité Interdite avec un Cocktail dînatoire de clôture au cœur du Palais Ancestral et permettant aux participants de goûter aux saveurs des différentes provinces chinoises. Cet événement exceptionnel a nécessité plus de 9 mois de préparation, une très forte mobilisation de l’agence, de l’ensemble des intervenants et du service Communication d’Alstom ainsi que l’intervention de plus de 250 techniciens lors de sa réalisation.
images haute définition de l’événement :
dossier de presse de l’événement (.pdf) :